Eine Pressemitteilung zu verfassen und damit das eigene Unternehmen einem breiten, geeigneten Publikum vorzustellen, den Bekanntheitsgrad zu steigern und ein positives Image aufzubauen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Die Öffentlichkeitsarbeit spielt dabei eine zentrale Rolle, um das Firmenprofil, die Unternehmensphilosophie und das Firmenimage einem potenziellen Kundenkreis näherzubringen.
Wichtige Punkte dabei sind:
Eine Pressemitteilung darf kein Selbstzweck sein: Sie muss dem Leser klaren Nutzen bieten, Neues oder Aktuelles transportieren und schnell zum Punkt kommen. In der digitalen Informationsflut wird oft nur überflogen—Überschriften und Hervorhebungen stechen hervor. Wer es nicht schafft, das Interesse zügig zu wecken, riskiert Absprünge und einen negativen Eindruck. Darum sollte jede Mitteilung nach klaren Regeln erstellt werden – damit sie sich sowohl für Leser als auch für das Unternehmen lohnt.
Eine Pressemitteilung darf kein Selbstzweck sein: Sie muss dem Leser klaren Nutzen bieten, Neues oder Aktuelles transportieren und schnell zum Punkt kommen. In der digitalen Informationsflut wird oft nur überflogen—Überschriften und Hervorhebungen stechen hervor. Wer es nicht schafft, das Interesse zügig zu wecken, riskiert Absprünge und einen negativen Eindruck. Darum sollte jede Mitteilung nach klaren Regeln erstellt werden – damit sie sich sowohl für Leser als auch für das Unternehmen lohnt.
Eine Pressemitteilung in Presseportalen oder Social-Media-Netzen zu verbreiten, ist eine wirksame Möglichkeit, bestehende und potenzielle Kunden über neue Produkte, Veranstaltungen oder Unternehmensnews zu informieren. Wird die Pressemitteilung professionell erstellt, klingt sie nicht zu werblich, sondern informiert sachlich und objektiv. Das steigert das Vertrauen, stärkt die Kundenbindung und sorgt dafür, dass Informationen zu Produkten und Angeboten einen echten Mehrwert für den Leser haben.
Nicht jedes Unternehmen verfügt über eine eigene PR-Abteilung, dennoch ist ein professioneller Auftritt in der Öffentlichkeit heute wichtiger denn je. Textprofis sorgen für prägnante, klare und sachliche Formulierungen, die den Kundennutzen in den Mittelpunkt stellen. Eine Pressemitteilung von einem Profi schreiben zu lassen, spart Zeit, vermeidet Fehler, stärkt das Unternehmensimage und kann langfristig maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beitragen.
Das Pressemitteilung erstellen folgt journalistischen Grundregeln. Ähnlich einer Nachricht ist es beim Pressemitteilung erstellen die erste Regel, die sogenannten W-Fragen zu beantworten: WER, WAS, WANN, WO und WIE? Die wichtigsten Informationen werden an erster Stelle genannt. In einem kurzen sogenannten Teaser werden die wichtigsten Inhalte in einem oder zwei Sätzen zusammengefasst und dann entlang ihrer Priorität im Text behandelt. Die Textstruktur folgt dem folgenden Aufbau: nach einem kurzen aussagekräftigen Teaser folgt der Einführungstext vor dem eigentlichem Haupt- bzw. Pressetext. In der Pressemitteilung dürfen wichtige und relevante Unternehmensinformationen, sowie die Kontaktinformationen und der Ansprechpartner nicht fehlen.
Damit Pressemitteilungen im Internet gefunden werden, müssen sie nach bestimmten SEO-Regeln erstellt werden. Wichtige Keywords gehören in Überschrift, Teaser und Haupttext. Werden jedoch Keywords falsch oder zu oft verwendet, kann dies zu „Duplicated Content“ führen – und die Mitteilung rutscht in den Suchmaschinen auf hintere Plätze, wo sie kaum noch wahrgenommen wird.
Wichtige Punkte:
Keywords strategisch platzieren (Überschrift, Teaser, Haupttext)
Keine Übertreibung oder Keyword-Stuffing
Vermeidung von „Duplicated Content“
Ziel: bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen
Von einem professionellen Dienstleister die Pressemitteilung schreiben zu lassen, bietet Sicherheit bei der Keyword-Strategie, beim Schreibstil und bei der richtigen Online-Platzierung. Dadurch sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch den Verlust von Reichweite, Geld und Reputation. Professionell erstellte Pressemitteilungen stärken das Unternehmensimage und wecken gezielt die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden.
Vorteile der Profi-Erstellung:
Optimale Keyword-Nutzung und Textqualität
Sicherstellung einer positiven Unternehmensdarstellung
Erfolgreiche Veröffentlichung auf den richtigen Kanälen
Mehr Sichtbarkeit bei potenziellen Kunden
Pressemeldungen sind ein wichtiges Werkzeug der Öffentlichkeitsarbeit. Früher stark von Printmedien, Radio und Fernsehen geprägt, haben sie durch das Internet an Reichweite und Bedeutung gewonnen. Was einst als einfacher „Lückenfüller“ galt, entwickelte sich zu einem effektiven PR-Instrument.
Ursprung in der Print-Ära
Mit Internet noch wirkungsvoller geworden
Von PR-Managern als Werbemittel etabliert
Kurze und mittelgroße Texte, die an viele Medien verteilt werden, können große Aufmerksamkeit erzeugen. Je nach Thema, Relevanz und Bekanntheitsgrad erreicht die Meldung eine beachtliche Reichweite. Besonders Prominente oder relevante Themen schaffen eine hohe Chance auf Veröffentlichung.
Reichweite abhängig vom Inhalt
Prominente & relevante Themen = höhere Veröffentlichungschance
Medien entscheiden je nach Platz und Interesse
Eine Pressemitteilung zu verteilen ist deutlich kostengünstiger als klassische Werbung. PR-Agenturen und Internetportale bieten dafür effektive Lösungen. Mit Erfahrung und Kontakten zu Redakteuren können sie die Chancen auf Veröffentlichung realistisch einschätzen.
Kostengünstiger als Werbeanzeigen
Agenturen haben Erfahrung & Kontakte
Internetportale bieten leistungsfähige Services
Ein gut aufgebauter Presseverteiler erleichtert die gezielte Ansprache relevanter Medien. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von kostengünstigen Portalen, die passende Medienlisten und Netzwerke anbieten. Dadurch kann ein Presseverteiler mehrfach genutzt und für zukünftige Meldungen angepasst werden.
Gezielte Ansprache relevanter Medien
Dienste oft kostenlos oder sehr günstig
Presseverteiler wiederverwendbar für neue Mitteilungen