Pressemitteilungen sind ein wichtiges Instrument der Öffentlichkeitsarbeit und dienen als Bindeglied zwischen Informationsanbietern und Medien. Richtig formuliert und gut platziert, können sie eine hohe Wirkung entfalten. Doch viele Meldungen scheitern an mangelnder Relevanz, schlechter Recherche oder unklarem Schreibstil. Erfolgreiche Pressemeldungen wecken das Interesse von Journalisten und können breite Veröffentlichungen in Print- und Onlinemedien nach sich ziehen.
Redaktionen erhalten täglich eine große Zahl an Pressemitteilungen, von denen nur wenige tatsächlich veröffentlicht werden. Entscheidend ist ein Thema, das Aufmerksamkeit und Faszination auslöst. Leser interessieren sich besonders für außergewöhnliche Ereignisse, innovative Technologien oder spannende Persönlichkeiten – nicht für trockene Fakten ohne Mehrwert. Die Wahl des richtigen Themas ist daher ein Schlüsselfaktor für den Erfolg einer Pressemeldung.
Eine Pressemitteilung darf kein Selbstzweck sein: Sie muss dem Leser klaren Nutzen bieten, Neues oder Aktuelles transportieren und schnell zum Punkt kommen. In der digitalen Informationsflut wird oft nur überflogen—Überschriften und Hervorhebungen stechen hervor. Wer es nicht schafft, das Interesse zügig zu wecken, riskiert Absprünge und einen negativen Eindruck. Darum sollte jede Mitteilung nach klaren Regeln erstellt werden – damit sie sich sowohl für Leser als auch für das Unternehmen lohnt.
Wie bei jeder Marketing-Maßnahme ist es entscheidend, die Zielgruppe klar zu definieren. Wen soll die Meldung erreichen – eine bestimmte Branche, Anwender, Leser oder Fachjournalisten? Klassische Pressemitteilungen richten sich in erster Linie an Journalisten und Redakteure. Ihr Ziel ist es, eine Veröffentlichung in deren Medien zu erreichen. Hier gelten strenge stilistische und inhaltliche Vorgaben. Meldungen, die diesen Anforderungen nicht entsprechen oder nur als Eigenwerbung erkennbar sind, werden in Redaktionen oft ungelesen gelöscht.
Die zweite Form ist die Online-Pressemitteilung, die sich direkt an den Leser richtet. Sie wird bevorzugt auf Presseportalen veröffentlicht, meist kostenlos, teilweise aber auch auf kostenpflichtigen Plattformen. Die Regeln sind hier weniger streng, dennoch bleibt die Herausforderung, das Interesse der Leser zu wecken. Daher unterscheiden sich Stil und Inhalt von klassischen Pressemitteilungen deutlich und erfordern eine leserorientierte Ansprache.
Online-Pressemitteilungen richten sich in erster Linie an den Leser – und dieser interessiert sich vor allem für Inhalte, die ihm einen konkreten Nutzen bringen. Ob es um Tipps für den Familienausflug, die Verschönerung des Gartens oder mehr Sicherheit im eigenen Zuhause geht: Je deutlicher der Mehrwert erkennbar ist, desto höher das Interesse. Auch bei Produktmeldungen sollte der praktische Nutzen für den Anwender klar herausgestellt werden. Die richtige Themenwahl entscheidet über Aufmerksamkeit, Leserzahlen und sogar die Chance, zusätzlich in Printmedien veröffentlicht zu werden.
Ein gutes Thema für eine Pressemeldung gewinnt deutlich an Wirkung, wenn es mit visuellen Elementen wie Fotos oder Videos ergänzt wird. Bilder machen Produktbeschreibungen anschaulicher, lebendige Texte wirken spannender und Videos steigern die Aufmerksamkeit sowie die Reichweite einer Online-Pressemitteilung erheblich.
Fotos ergänzen Pressemitteilungen und machen Inhalte anschaulich.
Firmenvorstellungen sind interessanter, wenn Gebäude oder Produkte eine Geschichte erzählen.
Kombination aus lebendigem Text und Foto erzeugt Faszination beim Leser.
Videos bieten einen klaren Vorteil in Online-Presseportalen, da sie mehr Klicks und Reichweite generieren.
Professionell erstellte Videos können gezielt zur Pressemitteilung passen und deren Wirkung verstärken.
Bei der Themenfindung für eine Pressemitteilung entscheidet immer der Inhalt – spannend, nützlich oder faszinierend. Ein lebendiger Inhalt macht auch die Überschrift interessant, während ein schwacher Inhalt durch eine reißerische Headline nicht besser wird. Gute Themen entstehen oft durch Recherche, Nachfragen und journalistisches Gespür.
Inhalt ist wichtiger als die Überschrift.
Spannende Inhalte machen automatisch auch den Titel interessant.
Storys über Startups wirken lebendig und ziehen Leser an.
Firmenjubiläen können durch Firmengeschichte oder Produktinfos spannend erzählt werden.
Gute Themen entstehen durch Nachforschen und gezielte Fragen.