Wenn es darum geht, eine Pressemitteilung zu verfassen, die tatsächlich Aufmerksamkeit erregt, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Pressemitteilung Nachrichtenwert hat – etwas, das für die Medien und ihr Publikum von Interesse sein könnte. Zweitens: Fassen Sie sich kurz und bündig – die Medien erhalten täglich Hunderte (wenn nicht Tausende) von Pressemitteilungen, daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung heraussticht und leicht verständlich ist.
Grundsätzliche Tipps vor dem Erstellen einer Pressemitteilung
Schließlich sollten Sie Zitate von wichtigen Personen, die an der Geschichte beteiligt sind, sowie Kontaktinformationen für Rückfragen angeben. Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, dass Ihre Pressemitteilung wahrgenommen wird.
- Beim Verfassen einer Pressemitteilung ist es wichtig, daran zu denken, dass Journalisten auf der Suche nach Geschichten sind, die Nachrichtenwert haben und für ihr Publikum von Interesse sind. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Pressemitteilung kurz und bündig ist und die wichtigsten Informationen enthält, die die Journalisten wissen müssen.
- Es empfiehlt sich auch, Zitate von wichtigen Personen, die an der Geschichte beteiligt sind, sowie Kontaktinformationen für Rückfragen beizufügen. Ein häufig genutztes Stilmittel, das sich sehr bewährt hat, sind kurze „Interviews“, z.B. der Vorstand wird interviewt und seine Aussagen werden auszugsweise wörtlich in der Meldung wiedergegeben. Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, dass Ihre Pressemitteilung wahrgenommen wird.
- Was macht eine Geschichte berichtenswert? Diese Frage muss sich jeder Journalist stellen, wenn er entscheidet, ob er einer Geschichte nachgehen will oder nicht. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die eine Geschichte berichtenswert machen können, z. B. Aktualität, Neuartigkeit, Konflikt usw.
Leider viel zu oft vernachlässigt, wird diese Überlegung von dem Unternehmen, das die Meldung erstellt. Natürlich sind aus Sicht des Unternehmens viele Meldungen erwähnenswert, sieht das ein Journalist aber auch so? Es mag sein, dass die Antwort darauf nicht angenehm ist, es kann aber helfen, eine Meldung zu erstellen, die dann auch Verbreitung findet.
Wann hat eine Pressemitteilung Nachrichtenwert?
Ein Faktor, der den Nachrichtenwert einer Meldung erhöhen kann, ist ihre Aktualität. Eine Geschichte, die aktuell ist, ist eine Geschichte, die für aktuelle Ereignisse relevant ist. Das kann zum Beispiel eine Naturkatastrophe sein, die sich gerade ereignet hat, oder eine wichtige politische Entwicklung. Geschichten, die aktuell sind, haben oft eine größere Wirkung, weil sie den Lesern eher im Gedächtnis bleiben.
Ein weiterer Faktor, der den Nachrichtenwert einer Geschichte erhöhen kann, ist ihre Neuartigkeit. Eine Geschichte gilt als neuartig, wenn es sich um etwas handelt, das es so noch nie gegeben hat. Dabei kann es sich um ein innovatives neues Produkt, eine bahnbrechende wissenschaftliche Entdeckung oder sogar um ein bizarres Ereignis handeln. Die Menschen sind von Natur aus neugierig auf Neues, so dass Geschichten mit einem hohen Neuigkeitsgrad oft einen höheren Nachrichtenwert haben.
Konflikte sind ein weiterer Faktor, der den Nachrichtenwert einer Geschichte erhöhen kann. Konflikte ziehen die Leser an, weil sie aufregend sind und ihnen ein Gefühl der Spannung vermitteln. Geschichten, die einen Konflikt beinhalten, haben oft eine höhere Leserschaft als solche ohne Konflikt.
Dies sind nur einige der Faktoren, die eine Geschichte nachrichtenwertig machen können. Bei der Entscheidung, ob eine Geschichte weiterverfolgt werden soll oder nicht, müssen Journalisten alle diese Faktoren sorgfältig abwägen, um ihren Nachrichtenwert zu bestimmen.
Checkliste für Unternehmensmeldungen
Die Unternehmensnachrichten Ihres Unternehmens sollten interessant und informativ sein und die Mitarbeiter zeitnah über die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen informieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen effektiver Unternehmensnachrichten helfen:
- Fassen Sie sich kurz
Die Mitarbeiter haben viel zu tun, deshalb sollten Ihre Unternehmensnachrichten kurz und bündig sein. Kommen Sie direkt auf den Punkt und vermeiden Sie unnötige Details.
- Machen Sie sie relevant
Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensnachrichten für Ihre Mitarbeiter relevant sind. Schreiben Sie über Themen, die für sie von Interesse sind und die sich auf ihren Arbeitsalltag auswirken.
- Positiv sein
Ihre Unternehmensnachrichten sollten sich auf die positiven Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren. Heben Sie Erfolge und positive Entwicklungen hervor und vermeiden Sie negative Nachrichten oder Kritik.
4.Einfache Sprache verwenden
Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache, die von jedem verstanden werden kann. Vermeiden Sie Jargon oder branchenspezifische Begriffe, mit denen nicht jeder vertraut ist.
- Seien Sie zeitnah
Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensnachrichten zeitnah und aktuell sind. Die Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, wenn sie rechtzeitig über die Geschehnisse im Unternehmen informiert werden.
- Schreiben Sie für die Medien.
Denken Sie daran, dass Pressemitteilungen häufig von den Medien aufgegriffen und an ein breiteres Publikum weitergegeben werden. Achten Sie also darauf, dass Ihr Text klar und für ein breites Publikum verständlich ist.
- Verwenden Sie Zitate.
Pressemitteilungen, die Zitate von Unternehmenssprechern enthalten, sind in der Regel erfolgreicher. Achten Sie nur darauf, dass die Zitate interessant sind und einen Mehrwert für die Geschichte darstellen.
- Fügen Sie eine Aufforderung zum Handeln ein.
Was soll Ihr Publikum tun, nachdem es Ihre Pressemitteilung gelesen hat? Achten Sie darauf, dass die Aufforderung zum Handeln klar und einfach zu befolgen ist.
Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen eine Pressemitteilung herausgeben möchte. Vielleicht haben sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt gebracht und wollen für Aufsehen sorgen. Vielleicht haben sie einen Preis gewonnen oder wurden in irgendeiner Weise anerkannt. Oder es könnte sein, dass es schwierige Zeiten durchlebt und schwierige Neuigkeiten mitteilen muss.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie effektive Unternehmensnachrichten verfassen, die gelesen und verbreitet werden.
