In einfachen Schritten zur idealen Pressemeldung

Informativ und nützlich, so gestaltet sich die Pressemeldung in der Regel und durchläuft anschließend die unterschiedlichsten Verteilerstellen. Über eines sind sich alle einig, wenn Sie an das Verfassen einer Pressemeldung denken: Sie sollte über die wichtigsten Fakten informieren und stets einen aktuellen Bezug besitzen. Doch wie wird eine gute Pressemitteilung eigentlich erstellt? Vor allem PR-Frauen und Männer sollten wissen, wie Sie eine optimale Pressemitteilung schreiben.

Aller Anfang ist (überhaupt nicht) schwer: Die Schlagzeile der Pressemeldung wird er­stellt

Aufmerksamkeit ist alles. Die wesentlichen Merkmale des Inhaltes sollten daher in ein­er knackigen Schlagzeile zusammengefasst werden. Die Schlagzeile animiert in jedem Fall zum Weiterlesen und sorgt für ein Interesse am weiteren Inhalt. Oftmals geben Experten den Tipp, die Schlagzeile erst zum Schluss zu verfassen. Eine zu Beginn ver­fasste Schlagzeile kann jedoch auch Vorteile haben. Jetzt kann sich der Verfasser auf Grundlage dieser Schlagzeile zum Inhalt hangeln, um die Pressemitteilung schreiben zu können.

Inspiration zur Themenfindung

Beispiele für Schlagzeilen finden sich in jeder Tageszeitung.

Kurz, knapp und bündig wird die nötigste Information in weni­gen Worten zusammengefasst “Ausgabe Nr.1 von XY wird Sie  überraschen” oder “Freuen Sie sich auf Highlight XY”, sind nur einige von schier unendlichen Möglichkeiten, die dem  Leser in seiner kurzen Aufmerksamkeitsspanne eine Information oder einen Vorteil bieten. Eine Schlagzeile sollte in Fettschrift ver­fasst werden, damit sie sich von der restlichen Pressemeldung abhebt.

Das Wichtigste um mit Schlagzeilen eine Pressemitteilung schreiben zu können auf einen Blick:

1. Schlagzeile in kurzen, knackigen Worten formulieren
2. Aufmerksamkeit des Lesers erobern
3. Überschrift in Fettschrift verfassen

Tipp: Für den Start der Pressemeldung ist es hilfreich wichtige Keywords zu notieren. Neben dem Haupt-Schlüsselwort kann aus den weiteren Schlüsselwörtern eine Basis für die Schlag­zeile und den restlichen Inhalt erschaffen werden.

Die Zielgruppe und richtige Ansprache

Das schönste Produkt, die beste Dienstleistung, all das nützt Ihnen nichts, wenn Sie damit nicht die erreichen, die davon profitieren. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden kennen, können Sie darauf eingehen. Das Beispiel eines Webseiten-Betreibers zeigt, worauf es ankommt.

In unserem Beispiel geht es um Körperpflege für Menschen mit­tleren Alters. Der Markt ist da, ohne Zweifel, die Produkte des Shop-Betreibers zeichneten sich durch hohe Qualität und günstige Preise aus. Auch sein Internetauftritt ließ kaum Wünsche offen, modernes Design und benutzerfreundliche Menüführung, alles bestens, wie es scheint.

Dann begann er, sich mit Marketing zu beschäftigen und beging einen verhängnisvollen Fehler. Er wählte schlicht die falsche Ansprache für seine potentielle Kunden. In der Annahme, frisch und lebendig auftreten zu müssen, verfasste er Werbetexte, die zwar zeitgemäß waren, aber nicht zu seinen Kunden passten. So wurden die auf ihn aufmerksam, die seine Produkte nicht brauchten. Und all jene, für die seine Pflegemittel gedacht waren, fühlten sich nicht angesprochen.