Hier ist eine umfangreiche Checkliste für kleine und mittelständische Unternehmen zur Erstellung einer effektiven Pressemitteilung. Diese Checkliste ist in verschiedene Abschnitte unterteilt und gibt praktische Tipps zur Struktur und Gestaltung.

1. Vorbereitung

– **Zielgruppe definieren und festlegen**

– Wer soll die Pressemitteilung lesen? (Journalisten, Kunden, Partner)

– **Ziel, Thema und Inhalt der Pressemitteilung festlegen**

– Welches Ereignis oder Thema soll kommuniziert werden? (Produktlaunch, Unternehmensneuerungen, Veranstaltungen)

-**Wettbewerber recherchieren: **

– Wie präsentieren andere Unternehmen vergleichbare Informationen?

2. Struktur der Pressemitteilung

– **Überschrift**

– Kurz, aussagekräftig und prägnant (max. 10-12 Wörter). Ist die Überschrift klar und fesselnd?

– Fokussieren Sie sich auf das Wichtigste

– Schlüsselwörter einbinden, um die Auffindbarkeit zu erhöhen. Sind relevante Keywords für SEO enthalten?

– **Unterüberschrift**

– Ergänzt die Überschrift und bietet weitere Details. Unterstützt die Unterüberschrift die Hauptbotschaft?

– Spannend und informativ, um das Interesse zu wecken. Komprimierte Zusammenfassung.

– **Ort und Datum**

– Nennen Sie den Standort und das Datum der Veröffentlichung zu Beginn der Pressemitteilung

3. Tipps zur Auswahl der Headlines und Schlüsselwörter

– **Einzigartigkeit: ** Vermeiden Sie generische Formulierungen, um sich von anderen Pressemitteilungen abzuheben.

– **Schlüsselwörter recherchieren: ** Nutzen Sie Tools zur Keyword-Recherche, um die relevantesten Begriffe zu finden.

– **Testen der Headlines: ** Verwenden Sie Umfragen oder A/B-Tests, um die effektivste Überschrift zu finden.

4. Hauptteil der Pressemitteilung

– **Einleitung**

– Wichtigste Informationen an die erste Stelle setzen. Fünf W-Fragen beantworten: Wer? Was? Wo? Wann? Warum?

– Klare und verständliche Sprache verwenden

– **Körper/Detailinformationen**

– Vertiefende Informationen zu den wichtigsten Aspekten (Hintergrund, Details, Zitate von relevanten Personen)

– Absätze klar strukturieren und thematisch gliedern. Sind Absätze kurz und prägnant?

– Relevante Daten und Fakten integrieren

– **Zitate**

– Fügen Sie Zitate von Schlüsselpersonen oder Experten ein (z.B. CEO, Experten)

– Zitate sollten authentisch und aussagekräftig sein

-**Hintergrundinformationen: **

-Bieten Sie Kontext zu Ihrem Unternehmen, Branche oder Thema.

5. Call to Action (CTA)

– **Ermutigen Sie die Leser zur Handlung**

– Was sollen die Leser als Nächstes tun? (Website besuchen, Veranstaltung buchen, Produkt kaufen)

– Einbindung von Links: Führt der CTA zu einer spezifischen Landing Page oder Ressource?

6. Kontaktinformationen

– **Bereitstellung von Kontaktdaten**

– Vollständige Kontaktdaten: Name, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners

– Unternehmensname und bei Bedarf auch Informationen über die Unternehmenswebseite

– Soial-Media Links: Relevante soziale Medien, die miteinander verknüpft sind.

7. Verwendung von Bildern und Medien

– **Bilder und Medien hinzufügen**

– Hochwertige Bilder oder Grafiken, die die Mitteilung unterstützen. Sind die Bilder und Medien professionell und relevant? Erzeugen Sie Aufmerksamkeit und Emotionalität?

– Bildunterschriften bereitstellen. Alt-Texte verwenden: Sind alt-Texte für alle Bilder bereitgestellt, um die Barrierefreiheit zu verbessern?

– Bei Bedarf Links zu Videos oder anderen Medieninhalten einfügen

8. Formatierung und Gestaltung

– **Klar und lesbar**

– Verwenden Sie kurze Absätze und einfache Sprache. Ist die Pressemitteilung übersichtlich und gut lesbar?

– Betonen Sie wichtige Informationen durch fettgedruckte Schrift oder Aufzählungen

– Halten Sie die Schriftgröße ausreichend groß (mindestens 11-12 pt)

Datum und Ort: Wird das Veröffentlichungsdatum und der Standort oben angegeben?

– **Länge der Pressemitteilung**

– Halten Sie die Pressemitteilung zwischen 400-600 Wörtern

9. Überprüfung vor der Verbreitung

– **Rechtschreibung und Grammatik prüfen**

– Rigorose Korrekturlesen durchführen oder jemand anderen lesen lassen

– **Fakten und Daten überprüfen**

– Sicherstellen, dass alle eingerichteten Informationen korrekt sind

– **Kompatibilität**

– Prüfen Sie, wie die Pressemitteilung in verschiedenen E-Mail-Programmen und auf verschiedenen Geräten aussieht

10. Verbreitung der Pressemitteilung

– **Verteilerliste erstellen**

– Pressevertreter und relevanten Journalisten identifizieren

– Auswahl von Medienkanälen (Online, Print, Radio, TV)

– **Transition der Verbreitung**

– Über ein Presseversand-System oder E-Mail an die erstellte Liste versenden

11. Nachbereitung

– **Reaktionen überwachen**

– Reaktionen und Berichterstattung zu Ihrer Pressemitteilung verfolgen

– Feedback von Journalisten und Lesern einholen

– **Erfolge dokumentieren**

– Erstellen Sie einen Bericht über die Erfolge und Reichweiten der Pressemitteilungen

Tipps zum Schluss

– **Storytelling verwenden**

– Achten Sie darauf, die Pressemitteilung wie eine Geschichte zu erzählen und Emotionen zu wecken.

– **Die richtige Tonalität finden**

– Passen Sie den Stil der Mitteilung der Zielgruppe und dem Anlass an.

Diese Checkliste kann Solo-Selbständigen, sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen als praktische Anleitung dienen, um qualitativ hochwertige Pressemitteilungen zu erstellen, die sowohl informativ als auch ansprechend sind. Indem alle Punkte dieses Leitfadens berücksichtigt werden, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Botschaften effektiv kommuniziert werden und maximale Aufmerksamkeit in der Medienlandschaft erhalten.